Feladatok
- szervezi, koordinálja a polgármester, valamint az alpolgármesterek tevékenységével összefüggő feladatokat
- előkészíti és szervezi a polgármester, az alpolgármesterek, illetve az önkormányzat és szerveinek a lakossággal, a civil és társadalmi szervezetekkel, az egyházakkal, és a vállalkozásokkal összefüggő kapcsolattartási feladatait
- kapcsolatot tart a nemzetiségi önkormányzatokkal, a civil szervezetekkel, az egyházakkal, az önkormányzat által létrehozott közalapítványokkal
- részt vesz a polgármester és az alpolgármesterek fogadóóráin, a fogadóórán felvetett problémák megoldását figyelemmel kíséri
- előkészíti döntésre a polgármesterhez és az alpolgármesterhez érkező lakossági panaszokat, méltányossági lakáskérelmeket
- szükség szerint jogi, szakmai tanácsot ad a kabinet munkájához, valamint az ügyfelek számára
- támogatja a polgármester és az alpolgármester mindennapi munkáját, kapcsolatot tart az ügyfelekkel, a Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetőivel
- közreműködés a polgármesterhez érkező panaszok, problémás ügyek, jogviták kezelésében
- részt vesz a képviselő-testületi és a bizottsági üléseken
- együttműködik az önkormányzati intézményekkel és gazdasági társaságokkal
- közreműködik az önkormányzati és a hivatali rendezvények szervezésében, előkészítésében és végrehajtásában
- biztosítja a helyi nemzetiségi önkormányzat részére az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeit, szakmai segítséget nyújt, továbbá gondoskodik a működéssel kapcsolatos gazdálkodási és adminisztratív végrehajtási feladatok ellátásáról
- folyamatos kapcsolatot tart a kerületi vállalkozásokkal, segíti hivatali ügyintézésüket
- nyomon követi a kerületi fejlesztéséket
- szervezi és koordinálja a hazai és a nemzetközi testvérvárosi kapcsolatokat
- ellátja az egyházakkal kapcsolatos önkormányzati feladatokat, előkészíti a támogatásukról szóló döntéseket, részt vesz az önkormányzat által kiírt pályázaton részükre megítélt összeg elszámolásának véleményezésében
- ellátja a civil szervezetekkel kapcsolatos önkormányzati feladatokat, előkészíti a támogatásukról szóló döntéseket, koordinálja a civil szervezetek és az önkormányzat közötti együttműködést, részt vesz az önkormányzat által kiírt pályázaton részükre megítélt összeg elszámolásának véleményezésében
- ellátja az önkormányzati kitüntetésekkel kapcsolatos, a Köztisztviselők Napja, illetve egyéb, a feladatkörébe utalt rendezvényszervezési feladatokat
- ellátja a köztéri műalkotásokkal kapcsolatos feladatokat
- közreműködik a Kabinet teljes költségvetésének felhasználásával kapcsolatos feladatokban, részt vesz a pályázati elszámolások véleményezésében
- előkészíti a Kabinet megrendeléseit, beszerzéseit
- előkészíti és nyilvántartja a kabinet által kötendő szerződéseket
- ellátja a Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzattal, valamint a Gyermek- és Ifjúsági Stratégiával kapcsolatos feladatokat
- szervezi és koordinálja a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum munkáját
- ellátja a kabinet protokoll feladatait
- megszervezi a polgármester, az alpolgármesterek és az Önkormányzat tevékenységéről szóló kommunikációt
- szervezi az önkormányzati tisztviselők, valamint a Polgármesteri Hivatal képviselőinek nyilvános megjelenéseit, sajtótájékoztatóit
- koordinálja a tisztségviselők PR programjait
- kapcsolatot tart a sajtóval (rádió, televízió, hírportálok)
- koordinálja a sajtó- és tömegkommunikációs kapcsolatokat
- ellátja a sajtófigyelést, előkészíti a szükséges válaszokat, nyilatkozatokat, valamint összegyűjti a tisztségviselői felszólalásokat, beszédeket, cikkeket
- részt vesz a politikai koordinációban, adatokat gyűjt és elemzi azokat
- tájékoztatja a médiát az önkormányzat tevékenységéről
- a Polgármesteri Kabinet önkormányzatot érintő ügyeiben szervezi és végzi a külső kommunikációt
- részt vesz az önkormányzat honlapjának működtetésében a Hivatal munkájáról szóló, a kerületi eseményeket bemutató hírek, tudósítások, programajánlások írásával és közlésével
- gondoskodik a sajtóanyagok közzétételéről
- kapcsolatot tart Csokonai Nonprofit Korlátlan Felelősségű Társasággal