Népjóléti és Intézményfelügyeleti Főosztály

Feladatok

Titkársági ügyintéző

1. Ellátja a főosztályvezető melletti titkársági, ügykezelési, ügyviteli illetve egyéb adminisztrációs feladatokat,
2. naprakészen nyilvántartja a főosztályról a más önálló szervezeti egységek részére továbbított iratokat, figyelemmel kíséri és összegyűjti a határidőre elkészítendő jelentéseket, illetve tájékoztatásokat a feladatok végrehajtásáról,
3. részt vesz a főosztály ügyfeleinek eligazításában,
4. érkezteti, iktatja a szervezeti egységhez érkező küldeményeket, gondoskodik az ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerinti végrehajtásáról.

Gazdasági referens és szakmai felügyeletével a gazdasági ügyintéző

1. A Főosztályra beérkező pénzügyi, költségvetési, vagyoni mozgást vagy változást eredményező információkról, vagy azokat bemutató adatszolgáltatási kötelezettségről a 12. § (3) bekezdés szerinti határidőben köteles tájékoztatni a gazdasági szervezet vezetőjét. A szervezeti egység által teljesített adatszolgáltatást megismerésre megküldi a teljesítés napján a gazdasági szervezet vezetőjének. Az adatszolgáltatás összeállításáért a főosztályvezető felelős,
2. ellátja a főosztály költségvetésének előkészítésével kapcsolatos feladatokat,
3. ellátja a normatív állami támogatások és kötött felhasználású támogatások igénylésével, módosításával, elszámolásával és az ezzel kapcsolatos intézményi feladatok koordinálásával kapcsolatos feladatokat,
4. az önkormányzati irányítású szociális és egészségügyi intézmények által használt vagyonelemek állapotának, azok változásának nyomon követese,
5. teljesíti a Magyar Államkincstár felé történő adatszolgáltatást,
6. elkészíti a feladatfinanszírozással kapcsolatos pályázatok, támogatások igénylését, módosítását, elszámolását, az intézménnyel együttműködve,
7. a főosztályvezető rendelkezéseinek megfelelően pénzügyi, gazdasági kérdésekben közreműködik az osztályok feladatainak ellátásában,
8. elkészíti a közfoglalkoztatásra vonatkozó költségvetést, ellenőrzi az önkormányzati önrésszel kapcsolatos igényléseket, és kezeli az ezzel kapcsolatos előirányzatot,
9. kiszámítja az intézményi szolgáltatások önköltségét, térítési díját, és részt vesz a vonatkozó helyi rendeletek előkészítésében,
10. ellátja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő gyermekek pénzbeli támogatásának igénylésével, elszámolásával kapcsolatos feladatokat,
11. ellátja a szünidei gyermekétkeztetéssel kapcsolatos feladatokat, és megszervezi annak lebonyolítását,
12. elkészíti a pénzbeli ellátásokra vonatkozó KSH statisztikát, egyéb statisztikákhoz adatot szolgáltat,
13. koordinálja a vásárolt szolgáltatás útján történő gyermekétkeztetés ellátására vonatkozó szerződéssel kapcsolatos feladatokat,
14. ellenőrzi az intézmények gazdálkodását és felügyeli azt a Gazdasági Működtetési Központ havi beszámoltatásán keresztül.
15. követi és felügyeli az intézményeknél végzett felújítások szabályos, a megkötött szerződések szerinti végrehajtását a Városgazdálkodási Főosztállyal együttműködve.