Polgármesteri Titkárság

Feladatok

Tevékenységét a titkárságvezető koordinálja a kabinetvezető felügyelete mellett. A csoport feladatait titkársági ügyintézők látják el.

 

  • a polgármester és alpolgármesterek melletti titkársági, ügykezelési, ügyviteli feladatok ellátása,
  • részvétel az ügyfelek eligazításában, a polgármester és az alpolgármesterek fogadóóráinak előkészítésében és lebonyolításában,
  • a bizottsági és képviselő-testületi ülések tervezett időpontjának, valamint a különböző rendezvények és teremigények nyilvántartása,
  • a polgármesteri vezetői értekezlet üléseinek előkészítése,
  • a munkaértekezletekről és csoportértekezletekről emlékeztető készítése.