Hatósági Főosztály

FELADATOK

1. Az aljegyző közvetlen vezetése alatt áll,
2. ellátja az aljegyző és a Hatósági Főosztály osztályvezetői részére a titkársági, ügykezelési, ügyviteli illetve egyéb adminisztrációs feladatokat,
3. naprakészen nyilvántartja a Hatósági Főosztályról a más önálló szervezeti egységek részére továbbított iratokat, figyelemmel kíséri és összegyűjti a határidőre elkészítendő jelentéseket, illetve tájékoztatásokat a feladatok végrehajtásáról,
4. részt vesz a Hatósági Főosztály ügyfeleinek eligazításában,
5. érkezteti, iktatja a szervezeti egységhez érkező küldeményeket, gondoskodik az ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerinti végrehajtásáról.