Hatósági Főosztály

Aljegyző / Főosztályvezető
Aljegyzői Titkárság
Hatósági Főosztály Szervezeti Egységei
FELADATOK
  1. az aljegyző közvetlen vezetése alatt áll,
  2. ellátja az aljegyző és a Hatósági Főosztály osztályvezetői részére a titkársági, ügykezelési, ügyviteli illetve egyéb adminisztrációs feladatokat,
  3. naprakészen nyilvántartja a Hatósági Főosztályról a más önálló szervezeti egységek részére továbbított iratokat, figyelemmel kíséri és összegyűjti a határidőre elkészítendő jelentéseket, illetve tájékoztatásokat a feladatok végrehajtásáról,
  4. részt vesz a Hatósági Főosztály ügyfeleinek eligazításában,
  5. érkezteti, iktatja a szervezeti egységhez érkező küldeményeket, gondoskodik az ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerinti végrehajtásáról,
  6. előkészíti az aljegyző pénzügyi kötelezettségvállalásaival kapcsolatos ügyeket (számlák kiadmányozásra való előkészítése, továbbítása, nyilvántartása).