Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény alapján a Képviselő-testület az Önkormányzat működésével, valamint a Polgármester és a Jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésére való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására Polgármesteri Hivatalt hoz létre. A Polgármesteri Hivatalt a polgármester irányítja, és a jegyző vezeti.
Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítését tekintve főosztályokra tagozódik. A főosztályokat osztályok, az osztályokat pedig csoportok alkotják. A főosztályokat főosztályvezetők, az osztályokat osztályvezetők, a csoportokat csoportvezetők vezetik. A egyes hivatali szervezeti egységek feladatainak leírását a Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatalának Ügyrendje tartalmazza.