Gondnokság

Feladatok

1. biztosítja a Hivatal zavartalan működésének technikai feltételeit,
2. elvégzi a Hivatal működését biztosító költségvetéssel kapcsolatos feladatokat: éves költségvetés tervezése, felhasználások figyelemmel kísérése, módosítási javaslatok kezdeményezése,
3. a beérkező számlákat igazolja, kontírozza, kifizetésre előkészíti, és nyilvántartásba veszi,
4. gondoskodik a járművek üzemeltetéséről, teljesítmény-elszámolásáról és szervizeléséről,
5. ellátja a Hivatal eszközei nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat: bevételezések rögzítése, eszközmozgások figyelemmel kisérése, átkönyvelése, értékcsökkenés elszámolása, kimutatások készítése,
6. lefolytatja a leltározást,
7. ütemezi és szervezi a Jegyzői Iroda költségvetésében biztosított épület- felújítási és karbantartási feladatokat,
8. gondoskodik a selejtezett iratok égetőbe történő szállításáról, szemétszállításról, előkészíti és lebonyolítja az eszközselejtezést,
9. kezeli a gondnoksági ellátmányt,
10. gondoskodik a vezetékes-, mobiltelefonok kezeléséről, üzemeltetéséről, költségkeret szerinti elszámolásáról, a szükséges szerződéskötésről,
11. ellátja a Hivatalt napi- és egyéb szaklapokkal, beszerzi és nyilvántartja a szakkönyveket,
12. elkészíti, és figyelemmel kíséri a hivatal működésével kapcsolatos megrendeléseket,
13. gondoskodik az eszközbeszerzésről a szükséges és indokolt mértékben,
14. választások alkalmával gondoskodik a szavazókörök és a Hivatalon belüli munkacsoport működési feltételeiről és a szállítási feladatok elvégzéséről.